Tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trước diễn biến phức tạp của biến đổi khí hậu và tình hình thiên tai cực đoan năm 2026

Theo đó, Giám đốc Sở Xây dựng yêu cầu lãnh đạo các phòng, đơn vị tổ chức quán triệt, phổ biến đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động các chủ trương, chỉ đạo của Đảng và Chính phủ tại Kết luận số 213-KL/TW và Chỉ thị số 23/CT-TTg; xác định công tác bảo vệ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ thường xuyên quan trọng, phải được thực hiện chủ động, liên tục.
Bên cạnh đó, các phòng, đơn vị được yêu cầu thực hiện phân loại, xác định hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị cần ưu tiên bảo vệ để lập phương án ưu tiên bảo vệ, di dời khẩn cấp khi có tình huống phức tạp xảy ra; chủ động tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn và khả năng chống chịu của hệ thống kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý; kịp thời sửa chữa, nâng cấp các điểm xung yếu nhằm bảo đảm kho lưu trữ không bị dột, ngập lụt khi xảy ra mưa bão, lũ lớn; tổ chức thực hiện hiệu quả phương châm “bốn tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; phương tiện, vật tư tại chỗ; hậu cần tại chỗ) trong bảo vệ tài liệu lưu trữ khi có thiên tai; đẩy mạnh chuyển đổi số và số hóa tài liệu lưu trữ.
Ngoài ra, Giám đốc Sở Xây dựng cũng yêu cầu các phòng, đơn vị thuộc Sở chủ động phối hợp với Văn phòng Sở tổ chức triển khai đồng bộ các nội dung theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh; thường xuyên rà soát, kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn, kịp thời ứng phó với từng loại hình thiên tai theo các cấp độ rủi ro khác nhau, bảo đảm sát với diễn biến thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trước diễn biến phức tạp của biến đổi khí hậu và khả năng ứng phó, hạn chế thấp nhất nguy cơ mất an toàn đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi xảy ra thiên tai.

Ngân TTH