Thực hiện Công văn số 3770/UBND-TH ngày 15 tháng 9 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ, tạo lập và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh An Giang, Sở Xây dựng đã ban hành Công văn số 9991/SXD-VP ngày 16 tháng 9 năm 2026 triển khai đến các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở nhằm tăng cường công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm 100% văn bản, tài liệu đủ điều kiện được tạo lập, xử lý và lập hồ sơ trên môi trường điện tử trong toàn ngành.
Theo đó, Sở Xây dựng yêu cầu lãnh đạo các phòng, đơn vị tổ chức quán triệt, phổ biến đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động thực hiện việc tạo lập, xử lý, ký số, phát hành văn bản và lập hồ sơ điện tử gắn với quá trình giải quyết công việc; hạn chế tình trạng xử lý song song trên môi trường giấy nhưng không cập nhật đầy đủ trên hệ thống; thường xuyên tự kiểm tra, theo dõi và duy trì kết quả thực hiện theo đúng quy định.
Bên cạnh đó, các phòng, đơn vị được yêu cầu khẩn trương rà soát toàn bộ việc tạo lập, tiếp nhận, xử lý, ký số, phát hành văn bản và lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
Sở Xây dựng cũng yêu cầu các phòng, đơn vị chủ động phối hợp với Văn phòng Sở tổ chức triển khai đồng bộ các nội dung theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh; thường xuyên rà soát, kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế, góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, tạo lập, xử lý và quản lý văn bản, hồ sơ điện tử, bảo đảm thực hiện thống nhất, đúng quy định.
Ngân TTH
